Le coût moyen de la fonction paie au sein de l’entreprise est de 404 € par an et par salarié. De son arrivée à son départ de l’entreprise, la gestion administrative du collaborateur oblige l’employeur au respect de nombres dispositions législatives, règlementaires, conventionnelles, contractuelles. Contrairement à une idée reçue, la simplification du bulletin ne sera pas, à elle seule, une source d’économies, explique Abdelkader Berramdane, directeur de la veille législative chez ADP

L’allègement des informations à porter sur le bulletin de paie peut-il générer des économies pour l’entreprise ?

 Diviser par deux le nombre de lignes sur le bulletin de paie n’autorise nullement une réduction du coût de production du bulletin. En effet, l’origine même de ce coût ne réside pas dans le nombre d’informations constituant le bulletin de paie, mais avant tout dans sa conformité avec la loi sociale et fiscale applicable, qui devient par ailleurs de plus en plus technique. Il y a eu la réforme de la réduction générale des cotisations sociales, puis le régime fiscal et social des indemnités de rupture, la création de la cotisation pénibilité, le double taux de cotisation mis en place pour les allocations familiales, la déclaration sociale nominative. Il faut savoir que plus d’1,2Mds€ de redressement de cotisations sociales ont eu lieu en 2013. Les sources de complexité de la paie et les risques qui en découlent pour les entreprises se multiplient. Tout ceci impacte directement les coûts de la gestion administrative des RH des entreprises, à commencer par la réalisation mensuelle des paies dont les processus dépassent largement l’élaboration du bulletin. Les réformes initiées pour simplifier la vie des entreprises devraient se poursuivre à un rythme soutenu. Pour autant, on ne saurait minimiser et encore moins ignorer leurs effets sur l’activité des services RH et en particulier sur l’établissement des bulletins de salaire. Il y a un coût d’adaptation à chaque étape de production et cela va peser sur les entreprises, contrairement à ce que l’on peut lire ici et là.  

 Quels seront alors les avantages d’une simplification du bulletin ?

 La réduction du nombre de lignes du bulletin de paie offre l’avantage d’une meilleure lecture du document et par conséquent d’une meilleure compréhension. Néanmoins, il demeure la source première de vérification quant à la justesse des sommes versées, vis-à-vis des divers organismes sociaux. Aussi, pour préserver le niveau d’informations liées à la composition de la rémunération nette versée, le regroupement des lignes envisagé par la réforme doit s’accompagner d’une réelle dématérialisation du bulletin. Le salarié, par le truchement de l’informatique, retrouvera facilement les éléments constitutifs de son salaire qui participent à la détermination de ses droits sociaux (vieillesse, retraite complémentaire, assurance chômage, prévoyance, complémentaire santé,…)