Les DSI sont préoccupés par la sécurité dans les open spaces

Robert Half, expert mondial du recrutement spécialisé, dévoile les résultats de son enquête exclusive auprès des directeurs des systèmes d’information. Il en ressort que le facteur sécurité au sein des bureaux dits « ouverts » inquiète fortement les DSI.

 

Parmi les directeurs de systèmes d’information interrogés, 77% d’entre eux se disent préoccupés par les risques potentiels de sécurité dans les open spaces où ne passent pas que des personnes internes à l’entreprise.

 

Cette préoccupation cristallise plusieurs types de craintes : 53% craignent principalement pour la sécurité auditive (risque que des données sensibles soient entendues) contre 19% qui ont d’abord peur pour la sécurité visuelle. En travaillant dans des espaces ouverts, les salariés doivent avoir conscience des différentes menaces. Il est par conséquent préférable de verrouiller sa session d’ordinateur lorsque l’on s’absente, même momentanément, de fermer les tiroirs et/ou armoires contenant des documents sensibles et de passer les appels ne devant pas être entendus de tous dans une salle close. Enfin, et par souci de sécurité, il vaut mieux éviter de travailler dans les transports et autres lieux publics.

 

Viennent ensuite d’autres types d’appréhensions. Le vol de documents (15%). Pour protéger les écrits confidentiels, plusieurs mesures préventives peuvent être prises : ne pas sauvegarder ses documents sur son bureau mais sur le cloud de l’entreprise, ne pas utiliser une clé USB fournie par une personne dont la fiabilité n’est pas garantie, changer régulièrement ses codes d’accès ou encore récupérer rapidement ses documents à l’imprimante afin qu’ils ne soient pas accessibles à tous. Il peut être utile d’investir dans un broyeur qui assure la destruction tout en permettant d’opérer ensuite le recyclage.

 

Ces dernières années, les bureaux en open spaces se sont imposés dans bon  nombre d’entreprises. S’ils font tomber les cloisons, ils ouvrent aussi la porte à différentes menaces et posent le défi de la confidentialité

 

Si la crainte du vol de matériel (10) est moins importante chez les DSI, c’est pourtant, très souvent, sur le matériel que sont stockées les données de l’entreprise. Il faut donc sécuriser ce matériel, notamment les ordinateurs portables. Il est important de les cadenasser sur des supports ou de mettre à disposition des salariés des meubles de bureau fermant à clé.