Les PME perdent plus de 3 300 euros par an et par employé à cause de réunions inefficaces.

Selon une étude de Sharp publiée ce 20 mars, les employés des PME françaises passent environ 25 heures par mois en réunion, tout en considérant que la plupart d’entre elles sont plutôt inefficaces : cela représente une perte d’environ 3 300 € par an et par employé pour les PME.

85 % des collaborateurs ont ainsi déclaré qu’ils estimaient être plus productifs à leur bureau, et 59 % d’entre eux ont déclaré que ces réunions n’aboutissent généralement pas à une action ou à un résultat concret. Enfin, 56 % des collaborateurs interrogés qualifient « d’ennuyeuses » la majorité des réunions auxquelles ils assistent.

 

Parmi les raisons avancées pour expliquer ce manque d’intérêt pour les réunions, le manque de variété et de flexibilité est cité en premier lieu. Près de  83 % des collaborateurs français déplorent que toutes les réunions adoptent la même structure, quel que soit le sujet , tandis que   66 % regrettent que certaines réunions se déroulent dans des salles inadéquates et  71 % déclarent que les réunions sont souvent trop formelles.

 

Autre problème qui transparaît dans les résultats de l’étude de Sharp : les outils technologiques mis à disposition des employés dans les salles de réunion sont trop souvent inadaptés ou obsolètes

 

« Il est clair que les réunions inefficaces ne sont pas rentables et ont un impact financier pour les entreprises, commente le Dr Nigel Oseland, psychologue du travail. Les réunions de travail sont organisées pour de multiples raisons, et pour répondre à de multiples objectifs ; il faudrait donc que les collaborateurs puissent s’appuyer sur des espaces et des technologies différents en fonction de leurs besoins, plutôt que d’utiliser inlassablement les mêmes salles et les mêmes outils. »

 

Parmi les autres raisons fréquemment évoquées pour expliquer le manque de productivité lors des réunions figure également :le manque de partage d’information au préalable (30 %),  et le nombre de participants trop élevé (26 %).