Fouillé 30 minutes dans vos mails pour retrouver votre fiche de paie de mars ? Perdu votre attestation employeur pendant un déménagement ? Arkevia centralise tous vos documents RH dans un espace sécurisé accessible 24h/24. Les bulletins de paie restent stockés 50 ans (norme RGPD), même après avoir quitté l’entreprise. Pour les salariés : gratuit.
⭐ Note Globale : 8.5/10
Solution complète pour la gestion documentaire RH avec excellent niveau de sécurité et gratuité pour salariés. Seul bémol : pas d’application mobile native.
✅ Points Forts
- Gratuit pour les salariés
- Conservation 50 ans garantie
- Certifications ISO 27001, RGPD, NF Z42-013
- Accès conservé après départ entreprise
- Interface intuitive et simple
- Espace personnel pour documents privés
❌ Points Faibles
- Pas d’application mobile native
- Interface un peu datée visuellement
- Fonctionnalités limitées pour particuliers
- Dépendance au déploiement employeur
C’est quoi Arkevia exactement ?
Arkevia stocke vos documents RH avec une valeur légale garantie. Pas un simple Drive : c’est un système d’archivage électronique certifié où chaque document est horodaté, crypté et traçable.
Votre employeur dépose vos bulletins de paie chaque mois. Vous vous connectez sur myarkevia.com avec vos identifiants personnels. Les fichiers restent là 50 ans, même si vous changez de boîte.
Trois certifications couvrent le service : ISO 27001 pour la sécurité informatique, RGPD pour vos données personnelles, NF Z42-013 pour la valeur probante. Une fiche de paie numérique dans Arkevia a la même force juridique qu’un bulletin papier.
Tarifs Arkevia 2026
Pour les salariés : accès gratuit
Votre entreprise utilise Arkevia ? Votre espace se crée automatiquement, gratuitement. Email d’activation, création mot de passe, terminé.
Cet accès gratuit couvre vos documents pro (conservation 50 ans) plus un espace de stockage pour vos papiers perso : diplômes, pièces d’identité, factures. Vous changez de job ? Votre coffre reste actif.
Pour les entreprises : tarification sur devis
Les entreprises paient un abonnement basé sur le nombre de salariés équipés et l’espace de stockage nécessaire. Les tarifs varient généralement entre 2 et 5 euros par salarié et par mois selon le volume et les fonctionnalités choisies.
| Taille entreprise | Fourchette de prix | Fonctionnalités incluses |
|---|---|---|
| TPE (1-10 salariés) | 4-5€/salarié/mois | Distribution automatique bulletins |
| PME (10-100 salariés) | 3-4€/salarié/mois | + Signature électronique |
| ETI/Grands groupes | 2-3€/salarié/mois | + API, Intégration SIRH |
Bon à savoir : Pour obtenir un devis précis adapté à votre entreprise, contactez directement Arkevia via leur formulaire sur le site officiel arkevia.com. Les prix incluent généralement l’hébergement sécurisé, la maintenance, les mises à jour de sécurité et le support technique.
Fonctionnalités principales
Réception automatique des bulletins de paie
Votre RH dépose la fiche de paie. Notification email. Plus besoin d’imprimer, scanner ou chercher dans Gmail. Tout au même endroit.
Vous cumulez plusieurs jobs ? Ajoutez chaque employeur dans “Gestion de mes bulletins de paie”. Tous vos bulletins arrivent dans le même espace.
Espace personnel pour documents privés
Au-delà des bulletins pro, stockez vos papiers perso. Passeport, diplômes, contrat de location, factures. Créez vos dossiers, renommez, organisez. Interface classique avec glisser-déposer.
Partage sécurisé avec contrôle d’accès
Besoin d’envoyer un justificatif à votre banque ? Sélectionnez le document, cliquez “Partager”, fixez une date d’expiration (1 jour à 1 an). Arkevia génère un lien temporaire. Après la date : lien invalide. Vous gardez le contrôle.
Traçabilité complète des accès
Chaque consultation, téléchargement ou partage est enregistré. Qui a accédé à quel fichier, quand. Utile en cas de litige.
Sécurité et conformité légale
Cryptage et protection des données
Cryptage AES 256 bits, le niveau bancaire. Authentification à deux facteurs (2FA) disponible pour renforcer la protection.
Serveurs hébergés en France dans des datacenters certifiés ISO 27001. Vos données restent soumises à la législation française et européenne.
Conservation garantie 50 ans
Conservation pendant 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans. Obligation légale d’archivage des bulletins de paie. Garanti même si votre employeur change de prestataire ou ferme.
Tous vos bulletins depuis le premier job restent accessibles jusqu’à la retraite. Utile pour reconstituer votre carrière, calculer vos droits, ou justifier vos revenus sur plusieurs décennies.
Valeur probante des documents
Norme NF Z42-013 : chaque document reçoit un horodatage qualifié et une signature électronique. Garantit l’intégrité du fichier. Impossible de prouver une modification depuis le dépôt.
En litige avec un employeur ou un organisme ? Produisez vos bulletins numériques comme preuve devant un tribunal. Valeur légale identique au papier original.
Guide pratique d’utilisation
Comment créer votre compte
Email d’activation de votre employeur avec matricule et code secret. Allez sur myarkevia.com, cliquez “Je m’inscris”. Entrez les infos, acceptez les CGU, créez votre mot de passe.
Mot de passe fort : 12 caractères minimum, majuscules + minuscules + chiffres + symboles. Redirection automatique vers la page de connexion après validation.
Première connexion et prise en main
Email + mot de passe. Tableau de bord avec deux dossiers par défaut : “Mes documents” et “Boîte de réception” (bulletins de paie).
Documents récents en premier. Moteur de recherche par nom ou date. Créez vos dossiers perso. Glisser-déposer pour ajouter des fichiers.
Que faire si vous perdez votre mot de passe
Sur la page de connexion de myarkevia.com, cliquez sur “Mot de passe oublié ?”. Entrez l’adresse email liée à votre compte. Vous recevez un email avec un lien de réinitialisation valable 24 heures.
Cliquez sur le lien, créez votre nouveau mot de passe, et vous retrouvez immédiatement l’accès à tous vos documents. Si vous ne recevez pas l’email, vérifiez vos spams ou contactez le support à contact@arkevia.com.
Si vous avez oublié votre adresse email de connexion : contactez directement votre service RH qui pourra vous communiquer l’adresse enregistrée dans le système, ou écrivez au support Arkevia en fournissant votre nom, prénom et entreprise.
Accès mobile : comment ça marche
Arkevia n’a pas d’application mobile native sur iOS ou Android. L’accès se fait via le navigateur de votre smartphone en vous connectant sur myarkevia.com. Le site est responsive et s’adapte automatiquement à la taille de l’écran.
Vous pouvez consulter, télécharger et partager vos documents depuis votre téléphone. L’expérience est fluide, même si une vraie application dédiée serait plus pratique pour certains utilisateurs habitués aux apps mobiles.
Contacter le support Arkevia
Pour toute question technique, commencez par contacter votre service RH interne qui gère l’administration des comptes. Si le problème persiste ou concerne directement la plateforme, écrivez au support technique à contact@arkevia.com.
Le support répond généralement sous 24 à 48 heures ouvrées. Pour les entreprises clientes, un support téléphonique prioritaire est disponible selon le contrat souscrit.
Les alternatives à Arkevia
Arkevia n’est pas le seul coffre-fort numérique RH sur le marché français. Voici les principales alternatives si votre entreprise cherche une solution ou si vous voulez comparer.
MyPeopleDoc
Leader du marché avec une présence forte dans les grandes entreprises. Interface très complète pour la gestion documentaire RH avec signature électronique intégrée. Plus cher qu’Arkevia mais offre davantage de fonctionnalités de collaboration.
Silae (eDocPerso)
Solution intégrée au logiciel de paie Silae. Particulièrement adapté aux PME et cabinets d’expertise comptable qui utilisent déjà Silae pour la production des bulletins. Tarifs attractifs en bundle avec le logiciel de paie.
Payfit
Solution tout-en-un très populaire auprès des startups et TPE. Combine gestion de la paie, des congés et coffre-fort numérique dans une interface moderne. Idéal pour les petites structures cherchant un outil simple à prendre en main.
Coffreo
Acteur historique spécialisé dans les contrats courts et l’intérim. Très utilisé par les agences d’emploi et entreprises avec forte rotation de personnel. Garantit la valeur probante et l’archivage longue durée.
Nibelis
SIRH complet avec module coffre-fort intégré. Modulaire et évolutif, permet de gérer la paie, les congés, la formation et les documents RH dans un seul outil. Adapté aux moyennes et grandes entreprises.
Eurecia
Solution RH française avec interface claire et moderne. Propose la gestion des notes de frais, congés, entretiens et stockage sécurisé des documents. Bien adapté aux PME et ETI françaises.
| Solution | Meilleur pour | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Arkevia | PME/ETI, simplicité | 2-5€/salarié/mois |
| MyPeopleDoc | Grands groupes | 4-8€/salarié/mois |
| Payfit | TPE/Startups | Bundle paie 40€+/mois |
| Silae | Cabinets comptables | Inclus avec paie Silae |
| Coffreo | Intérim, CDD | Sur devis |
FAQ Arkevia
Arkevia est-il vraiment gratuit pour les salariés ?
Oui, totalement. Si votre employeur utilise Arkevia, votre espace personnel est créé automatiquement et reste gratuit à vie, même après avoir quitté l’entreprise. Vous ne payez rien pour accéder à vos bulletins de paie et documents RH.
Que se passe-t-il si je change d’employeur ?
Votre compte Arkevia vous appartient personnellement, pas à votre employeur. Si votre nouvel employeur utilise aussi Arkevia, vous ajoutez simplement ce nouvel employeur à votre compte existant. Tous vos anciens bulletins restent accessibles dans le même espace.
Mes documents sont-ils vraiment en sécurité ?
Arkevia utilise un cryptage AES 256 bits (niveau bancaire) et stocke les données dans des datacenters français certifiés ISO 27001. La plateforme est conforme RGPD et respecte la norme NF Z42-013 pour l’archivage probant. Vos documents ont la même valeur légale que des originaux papier.
Puis-je stocker d’autres documents que mes bulletins de paie ?
Oui, vous disposez d’un espace de stockage complémentaire gratuit pour vos documents personnels : diplômes, pièces d’identité, factures importantes, contrats. Vous organisez cet espace comme vous le souhaitez avec des dossiers personnalisés.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés ?
Arkevia garantit la conservation de vos documents pendant 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans, conformément aux obligations légales d’archivage des bulletins de paie. Cette conservation est garantie même si votre employeur change de prestataire.
Comment partager un document avec mon banquier ou mon propriétaire ?
Sélectionnez le document dans votre coffre-fort, cliquez sur “Partager”, puis définissez une date d’expiration pour le partage (de 1 jour à 1 an). Arkevia génère un lien sécurisé que vous envoyez au destinataire. Le lien expire automatiquement après la date choisie.
Y a-t-il une application mobile Arkevia ?
Non, Arkevia n’a pas d’application native iOS ou Android. L’accès se fait via le navigateur de votre smartphone sur myarkevia.com. Le site est responsive et s’adapte à l’écran mobile, mais une vraie app serait plus pratique.
Puis-je supprimer mon compte Arkevia ?
Oui, rendez-vous dans les paramètres de votre compte, section “Désactivation du compte”. Si vous avez encore une inscription active au bulletin de paie électronique auprès de votre employeur, vous devez d’abord vous désinscrire via votre service RH avant de fermer définitivement votre compte.
Arkevia fonctionne-t-il pour les auto-entrepreneurs et indépendants ?
Arkevia est principalement conçu pour les salariés d’entreprise. Les auto-entrepreneurs et freelances peuvent techniquement utiliser l’espace personnel gratuit pour stocker leurs documents, mais la plateforme n’a pas de fonctionnalités spécifiques pour les indépendants (pas de gestion de factures clients, pas de comptabilité simplifiée).
Que faire si je ne reçois plus mes notifications de dépôt de bulletin ?
Vérifiez d’abord vos spams et filtres anti-courrier. Ensuite, connectez-vous à votre compte Arkevia et vérifiez dans les paramètres que les notifications sont bien activées. Si le problème persiste, contactez votre service RH pour vérifier que votre adresse email est correcte dans le système.
Mon avis sur Arkevia en 2026
Arkevia fait le job : coffre-fort simple, sécurisé, gratuit pour salariés. Conservation 50 ans garantie. Certifications ISO 27001 et NF Z42-013. Ça rassure.
Gros avantage : gratuit et vous gardez le compte après avoir quitté l’entreprise. Sur 40 ans de carrière avec 5 à 10 employeurs, centraliser tous ses bulletins au même endroit a du sens. Fini de fouiller dans des cartons pour retrouver une fiche de 2015.
Limites : interface datée (“logiciel RH années 2010”) et pas d’app mobile native. L’accès via navigateur mobile fonctionne, mais c’est moins fluide. Pour consulter une fiche par mois, ça va. Pour une utilisation intensive, c’est perfectible.
Face à la concurrence, Arkevia est milieu de gamme. Plus complet que Payfit, moins sophistiqué que MyPeopleDoc. Bon rapport qualité-prix pour PME/ETI qui cherchent du fiable sans options superflues.
Verdict final : Si votre employeur propose Arkevia, activez votre compte sans hésiter. C’est gratuit, sécurisé, et vous aurez tous vos documents RH centralisés pour les 50 prochaines années. Pour les entreprises qui comparent les solutions, Arkevia offre un excellent compromis entre simplicité, sécurité et coût.
